Office Manager H/F

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Office Manager H/F

Date posted:
Supply Chain | Location: Ile-de-France (France) | CDI

Pour accompagner notre forte croissance, nous recherchons notre Office Manager au sein de notre siège situé à Bonneuil sur Marne (94).

Cette personne va :

Travailler en étroite collaboration avec nos différentes équipes et rapporter au Supply Chain & Logistics Manager.

Analyser les besoins des collaborateurs et créer le meilleur environnement de travail possible.

Missions principales

Administratif :

·       Assurer et coordonner la gestion opérationnelle des services généraux du groupe (fournitures, entretien des locaux, moyens de télécommunication, parc informatique)

·       Suivi de commandes effectuées,

Réception marchandises :

·       Réception et pointage bon de livraison,

·       Retour de la marchandise non conforme et demande d’avoir auprès du fournisseur,

·       Suivi des différentes réceptions de marchandise pour mise en paiement des factures,

Accueil /Courrier :

·       Accueil physique,

·       Prise en charge des appels téléphonique,

·       Réception du Courrier/AR et dispatch dans les différents départements,

·       Envoi courrier et AR,

·       Veille au bon ordre et au bon état général des locaux,

·       Envoi colis,

Assistanat de direction :

·       Support de la direction : Rédaction de support et compte-rendu, gestion d’agenda, des rendez-vous et des déplacements,

Evènements / Happiness management :

·       Proposition et organisation des événements internes (petits déjeuners, repas d’équipes, pots de départ, afterwork …),

·       Organisation des team-buildings,

·       Veille au bien-être des collaborateurs,

Divers :

·       Veille documentaire : classement et archivage,

·       Superviser les espaces Flex office,

 

Profil recherché

·       Formation Bac+2/3, forte expérience dans le domaine de l’office management (minimum 5 ans)

·       Rigoureux(se), organisé(e), multitâche véritable couteau suisse,

·       Sens des priorités et de rigueur,

·       Sens des responsabilités,

·       Dynamique, sens de l’initiative et force de proposition,

·       Autonome, polyvalent(e),

·       Bonne capacité d’adaptation,

·       Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office et ERP),

·       Bonnes capacités de communication, à l’écrit et à l’oral (des qualités rédactionnelles),

·       Personnalité sociable avec d’excellentes qualités relationnelles et d’écoute,

·       Le bien-être des autres est une priorité pour vous,

·       Bases en anglais fortement appréciée

Rémunération selon profil, statut : Agent de maîtrise

 

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